Ihre Daten. Unsere Verantwortung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf Wedlet.de ist:

Gremers Media Studio – Sebastian Gerads
Klinkumer Hof 2
41844 Wegberg
Deutschland

E-Mail: info@wedlet.de
Telefon: +49 176 23 77 63 16

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, den Betrieb der Plattform, die Kommunikation, die Vertragsdurchführung, die Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zugangsdaten, Fotos, Videos, Gästelisten, Nachrichten oder sonstige Angaben, die über Wedlet verarbeitet werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und stabilen Betrieb der Website und Plattform, in der Kommunikation mit Nutzern, in der Fehleranalyse, in der Missbrauchsvermeidung und in der Verbesserung unseres Angebots.

Beim Besuch von Wedlet.de werden automatisch technische Daten verarbeitet, damit die Website korrekt angezeigt und sicher betrieben werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technische Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Wedlet.de wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung der Website und Plattform anfallen. Dazu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und gespeicherte Plattformdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website und Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Dienstleister wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht,
• sonstige freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Anfragen zu beantworten und mit Interessenten, Kunden und Nutzern zu kommunizieren.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei der Nutzung der Wedlet-Plattform können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Erstellung, Verwaltung und Nutzung digitaler Hochzeitsseiten erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten von Kunden,
• Login-Daten und Zugangscodes,
• Angaben zu Hochzeitspaaren,
• Hochzeitsdatum,
• Veranstaltungsinformationen,
• Namen und Kontaktdaten von Gästen,
• Sitzpläne und Tischordnungen,
• Ablaufpläne,
• Gästebucheinträge,
• Nachrichten,
• Fotos,
• Videos,
• Bestell- und Anfrageinformationen,
• technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform und zur Erfüllung vertraglicher Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Nutzer freiwillig zusätzliche Inhalte bereitstellen oder eine Einwilligung erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Wedlet kann von unterschiedlichen Nutzergruppen verwendet werden, insbesondere von Kunden, Fotografen, Hochzeitspaaren und Gästen.

Je nach Rolle können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Kunden, Fotografen und Hochzeitspaare sind dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten anderer Personen nur dann in Wedlet eingetragen, hochgeladen oder veröffentlicht werden, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Dies betrifft insbesondere

• Gästelisten,
• Sitzordnungen,
• Fotos,
• Videos,
• Namen,
• Kontaktdaten,
• Nachrichten,
• sonstige persönliche Informationen.

Über Wedlet können Bilder, Videos und sonstige Mediendateien hochgeladen, gespeichert und angezeigt werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Personen auf Bildern oder Videos erkennbar sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten Plattformfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, ist diese vor dem Hochladen oder Veröffentlichen der Inhalte einzuholen.

Nutzer, die Bilder oder Videos hochladen, sind dafür verantwortlich, dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

Wenn über Wedlet Produkte, Fotoabzüge, digitale Leistungen oder sonstige Angebote angefragt oder bestellt werden, verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

• Name,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• bestellte Produkte oder Leistungen,
• ausgewählte Bilder,
• Zahlungs- und Rechnungsdaten,
• Nachrichten und Anmerkungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wedlet.de verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, um die Website und Plattform bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:

• Login-Funktionen,
• Sitzungen,
• Sicherheit,
• Formularfunktionen,
• Spracheinstellungen,
• Speicherung technischer Einstellungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, nach den Vorgaben des TDDDG.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Tracking-Dienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

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Wir verarbeiten E-Mail-Adressen und Kommunikationsinhalte, um Anfragen zu beantworten, Leistungen bereitzustellen, Vertragsinformationen zu übermitteln oder wichtige Systeminformationen zu versenden.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Antworten auf Kontaktanfragen,
• Vertragskommunikation,
• Zugangsinformationen,
• Systemhinweise,
• Bestellbestätigungen,
• Preis- und Zahlungsinformationen,
• technische Benachrichtigungen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Newsletter oder werbliche E-Mails werden nur mit Einwilligung oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage versendet.

Soweit Wedlet personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, kann Wedlet als Auftragsverarbeiter tätig sein.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn ein Fotograf, Dienstleister oder sonstiger Kunde personenbezogene Daten von Hochzeitspaaren, Gästen oder anderen Personen innerhalb der Plattform verarbeitet.

In diesem Fall wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Der Kunde bleibt für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die Information betroffener Personen und das Vorliegen erforderlicher Einwilligungen verantwortlich.

Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister,
• IT- und Wartungsdienstleister,
• E-Mail-Dienstleister,
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister,
• Steuerberater,
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

Sofern Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Datenübermittlung in Drittländer möglich ist, werden Nutzer hierüber gesondert informiert.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Rechnungen und Buchhaltung werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Plattformdaten, Hochzeitsseiten, Gästeinformationen, Medien und sonstige Inhalte werden nach Vertragsende oder Ablauf des vereinbarten Nutzungszeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung vereinbart wurde.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen,
• sichere Passwörter,
• rollenbasierte Berechtigungen,
• technische Sicherheitsmaßnahmen,
• regelmäßige Updates,
• angemessene Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe.

Eine absolute Sicherheit kann bei der Datenübertragung im Internet jedoch nicht garantiert werden.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@wedlet.de.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@wedlet.de erfolgen.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Dies kann insbesondere erforderlich sein, wenn neue Funktionen, externe Dienstleister, Zahlungsanbieter, Analyse-Tools, eingebettete Inhalte oder technische Änderungen auf Wedlet.de eingesetzt werden.

Es gilt die jeweils auf Wedlet.de veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026